1. Introduzione
Antesis Group LLC («Antesis», «noi») attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali dei visitatori del proprio sito antesis-copy-service.com e degli utenti del software ACS (Antesis Copy Service).
La presente politica descrive quali dati raccogliamo, perché, come vengono trattati e quali diritti puoi esercitare.
Antesis si impegna a rispettare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR — UE 2016/679) e il Codice italiano in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche) per i visitatori e clienti residenti nell'Unione Europea, in particolare in Italia.
2. Titolare del trattamento
Antesis Group LLC
- Società di diritto americano (Limited Liability Company, New Mexico)
- Sede legale: 2201 Menaul Blvd NE, Suite A, Albuquerque, NM 87107, USA
- Contatto per la protezione dei dati: contact@antesis-copy-service.com
3. Dati raccolti
3.1. Dati forniti tramite il modulo di preventivo o di contatto
- Identità: nome, cognome
- Recapiti: indirizzo email, numero di telefono
- Azienda: ragione sociale, indirizzo postale, ruolo professionale
- Dati fiscali: partita IVA intracomunitaria (clienti UE)
- Dettagli dell'ordine: edizione scelta, numero di licenze, opzioni
3.2. Dati raccolti automaticamente
- Indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo
- Pagine visitate, durata della visita, fonte di traffico
- Cookie (vedi sezione 7)
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Base giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|
| Gestione delle richieste di preventivo e degli ordini | Esecuzione del contratto | Durata del rapporto commerciale + 5 anni |
| Fatturazione e obblighi contabili | Obbligo di legge | 10 anni (obbligo statutario) |
| Risposta alle richieste di contatto | Legittimo interesse | 3 anni dall'ultimo contatto |
| Misurazione anonima dell'audience | Legittimo interesse | 13 mesi al massimo |
| Comunicazioni commerciali (newsletter, prospezione B2B) | Consenso (B2B: legittimo interesse) | 3 anni dall'ultimo contatto attivo |
5. Destinatari dei dati
I tuoi dati personali sono trattati da membri autorizzati del team Antesis Group LLC. Possono essere condivisi con sub-responsabili strettamente necessari:
- Hosting del sito: OVH SAS (Roubaix, Francia)
- Servizio email: server SMTP gestito da Antesis
- Servizio di pagamento bancario: Wise (banca, Bruxelles, Belgio)
- Strumenti di misurazione audience: Google Analytics (Google LLC, USA)
- Validazione partita IVA: registro VIES della Commissione Europea
Nessun dato viene venduto o noleggiato a terzi per scopi commerciali.
6. Trasferimenti di dati al di fuori dell'Unione Europea
Antesis Group LLC essendo con sede negli Stati Uniti, alcuni trattamenti comportano un trasferimento di dati al di fuori dell'Unione Europea.
In conformità agli articoli 44 e seguenti del GDPR, mettiamo in atto garanzie adeguate per questi trasferimenti:
- Clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea
- Misure tecniche e organizzative rafforzate (cifratura, accessi limitati)
- Minimizzazione dei dati allo stretto necessario
Per maggiori informazioni su queste garanzie, contattaci a contact@antesis-copy-service.com.
7. Cookie e tracker
Il sito utilizza cookie per:
- Cookie funzionali (sempre attivi): navigazione, carrello, gestione moduli
- Cookie di misurazione audience (soggetti al consenso): Google Analytics, statistiche anonimizzate
Puoi accettare, rifiutare o configurare i cookie tramite il banner mostrato alla tua prima visita. Le tue scelte possono essere modificate in qualsiasi momento tramite il browser.
8. I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR e del Codice italiano in materia di protezione dei dati personali, hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:
- Diritto di accesso ai tuoi dati
- Diritto di rettifica in caso di inesattezza
- Diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)
- Diritto di limitazione del trattamento
- Diritto alla portabilità dei tuoi dati
- Diritto di opposizione al trattamento, in particolare a fini di prospezione
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento
- Diritto di proporre reclamo presso un'autorità di controllo. In Italia: Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it)
Per esercitare questi diritti, scrivi a contact@antesis-copy-service.com indicando l'oggetto della tua richiesta. Rispondiamo entro 30 giorni.
9. Sicurezza
Antesis adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione o distruzione: cifratura HTTPS, backup regolari, accessi limitati ai dati, formazione del team.
10. Modifiche
La presente politica può essere modificata in qualsiasi momento per riflettere evoluzioni legali o operative. La versione in vigore è quella pubblicata in questa pagina. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima al documento.