Gestione avanzata per la stampa e la copia self-service

ACS automatizza la gestione delle tue copie, ottimizza la fatturazione e offre la massima efficienza alla tua attività.

Lettura contatori a distanza

ACS interroga ogni contatore delle tue copiatrici e stampanti simultaneamente e a distanza (A3, A4, fronte/retro, bianco&nero, colore, copie, stampe, scansioni), indipendentemente dalla marca o dal modello del dispositivo.

Niente più corse tra le macchine o login all'interfaccia di ogni dispositivo per inserire manualmente i contatori iniziali e finali.

La lettura dei contatori è automatizzata, centralizzata e datata, il che migliora notevolmente la tua efficienza quotidiana.

Fatturazione automatica al contatore

ACS calcola automaticamente gli importi in base ai formati stampati e alle tue tariffe : sia standard che specifiche per cliente.

addio ai fogli di calcolo. La tua fatturazione diventa affidabile e priva di errori, e la gestione del parco macchine più rapida e semplice.

Calcoli automatici basati sui formati e tariffe. Zero errori, zero fogli di calcolo.

Stampa scontrini dettagliati

ACS stampa automaticamente uno scontrino dettagliato di copie e stampe dopo ogni sessione. La macchina è subito libera per il cliente successivo.

Niente più code. In una cartoleria o negozio, il tuo cliente può continuare a fare acquisti prima di pagare alla cassa : fluidità e comfort di servizio garantiti.

La macchina torna immediatamente disponibile per il cliente successivo.

Tariffe a scaglioni

ACS calcola automaticamente gli importi in base al volume di copie effettuato. Lo scaglione corrispondente al volume totale viene applicato a ciascuna copia.

Esempio : un cliente effettua 25 copie
1 – 10 0,70 € /copia
11 – 30 Scaglione applicato 0,60 € /copia
31 – 50 0,50 € /copia
25 × 0,60 € = 15,00 €

La tariffa giusta applicata automaticamente in base al volume.

Rilevazione lavori non fatturati

ACS archivia ogni lavoro quotidianamente e rileva discrepanze nei contatori o avvii di conteggio dimenticati.

Ogni utilizzo viene correttamente registrato, permettendoti di agire rapidamente e migliorare la tua produttività.

Nessuna copia sfugge, ogni utilizzo è tracciabile.

Monitoraggio livelli toner

ACS visualizza i livelli di toner di tutte le tue macchine in tempo reale.

Anticipi le ricariche e previeni le interruzioni di servizio : per una disponibilità continua e una gestione proattiva dei consumabili.

Anticipa gli esaurimenti ed evita interruzioni di servizio.

Statistiche d'uso

ACS genera statistiche d'uso esportabili in Excel : utilizzo delle macchine, periodi di picco, clienti abituali.

Questi dati ti aiutano ad adattare i tuoi servizi, anticipare la domanda e controllare meglio i tuoi costi.

Guida la tua attività con dati chiari ed esportabili.

Tariffe a scaglioni cumulative

ACS calcola il totale sommando gli scaglioni successivi.

1ª copia1,00 €
2 a 90,70 € /copia
10 a 190,50 € /copia

Cliente A : 3 copie

1× 1,00 €1,00 €
+ 2× 0,70 €1,40 €
1,00 € + 1,40 € = 2,40 €

Cliente B : 15 copie

1× 1,00 €1,00 €
+ 8× 0,70 €5,60 €
+ 6× 0,50 €3,00 €
1,00 € + 5,60 € + 3,00 € = 9,60 €

Una flessibilità tariffaria che protegge il tuo margine anche sui piccoli volumi.

Backup delle tue configurazioni PRO

Tutte le tue configurazioni sono salvate in continuo : griglie tariffarie, profili cliente, impostazioni macchine, conti prepagati. Nessuna azione richiesta.

Cambi computer, formatti la postazione, installi ACS altrove ? Tutto viene ripristinato in pochi secondi. Mai più configurazione da rifare a mano.

Le tue tariffe, profili e impostazioni macchine ti seguono automaticamente.

Gestione multi-tariffa PRO

ACS gestisce griglie tariffarie dedicate per i tuoi profili cliente : studenti, grandi clienti, clienti fidelizzati o casi speciali.

Una flessibilità essenziale per far crescere la tua attività e fidelizzare i clienti.

Griglie tariffarie su misura per ogni profilo cliente.

Gestione conti prepagati PRO

I tuoi clienti ricaricano il proprio conto in anticipo. Il costo viene detratto automaticamente ad ogni utilizzo : il pagamento alla cassa diventa estremamente rapido.

Un'esperienza fluida e senza attriti, una fidelizzazione rafforzata e un cash flow migliorato dai pagamenti anticipati.

Cash flow potenziato, esperienza cliente semplificata.

Accesso multi-dispositivo PRO

ACS può essere utilizzato simultaneamente da più postazioni : PC della cassa, PC di riserva, tablet in negozio, smartphone in mobilità.

Avvii un conteggio dalla postazione principale, convalidi la cassa dal tablet, consulti le statistiche dal cellulare. Sempre sincronizzato in tempo reale.

Gestisci ACS da qualsiasi postazione, tablet o smartphone.

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