Une gestion avancée des impressions et des photocopies en libre-service
ACS automatise la gestion de vos copies, optimise votre facturation et garantit une efficacité maximale pour votre activité.
Relevé des compteurs à distance
ACS interroge à distance et simultanément tous les compteurs de vos copieurs et imprimantes (A3, A4, recto/verso, noir&blanc, couleur, copies, impressions, scans), quelle que soit la marque et le modèle du périphérique.
Plus besoin de multiplier les déplacements, de vous connecter à l'interface de chaque machine pour saisir manuellement les compteurs de début et de fin.
Les relevés sont automatisés, centralisés et horodatés, ce qui améliore significativement votre efficacité au quotidien.
Facturation automatique des compteurs
ACS calcule automatiquement les montants selon les formats imprimés et vos tarifs, qu'ils soient standards ou spécifiques à chaque client.
Dites adieu aux fichiers Excel. Votre facturation devient fiable et sans erreur, la gestion de votre parc plus rapide et simplifiée.
Calculs automatiques selon vos formats et vos tarifs. Zéro erreur, zéro Excel.
Impression de tickets de caisse détaillés
ACS imprime automatiquement un ticket détaillé des copies et impressions à chaque passage. La machine se libère immédiatement pour l'utilisateur suivant.
Fini les files d'attente. Dans une papeterie ou un magasin, votre client peut continuer ses achats avant de régler en caisse : fluidité et confort de service garantis.
La machine se libère immédiatement pour l'utilisateur suivant.
Tarification par tranches
ACS calcule automatiquement les montants en fonction du volume de copies réalisé. La tranche correspondante au volume total est appliquée à toutes les copies.
Le bon tarif appliqué automatiquement selon le volume.
Identification des travaux non facturés
ACS archive quotidiennement tous les travaux et détecte les écarts de compteurs ou les démarrages de comptage oubliés.
Chaque utilisation est correctement enregistrée, ce qui vous permet d'agir rapidement et d'améliorer votre productivité.
Aucune copie ne vous échappe, chaque usage est traçable.
Affichage des niveaux de toner
ACS affiche en temps réel les niveaux de toner de toutes vos machines.
Vous anticipez les réapprovisionnements et prévenez les interruptions de service, ce qui assure une disponibilité continue et une gestion proactive des consommables.
Anticipez les ruptures et évitez les interruptions de service.
Génération de statistiques d'utilisation
ACS génère des statistiques d'utilisation exportables en Excel : utilisation des machines, périodes de forte activité, clients réguliers.
Ces données vous aident à ajuster vos services, anticiper les besoins et mieux maîtriser vos coûts.
Pilotez votre activité avec des données claires et exportables.
Tarification par tranches cumulées
ACS calcule le total en additionnant les tranches successives.
Client A : 3 copies
Client B : 15 copies
Une flexibilité tarifaire qui préserve votre rentabilité même sur les faibles volumes.
Sauvegarde de vos configurations PRO
Toutes vos configurations sont sauvegardées en continu : grilles tarifaires, profils clients, paramètres machines, comptes prépayés. Aucune action de votre part.
Vous changez d'ordinateur, vous formatez votre poste, vous installez ACS ailleurs ? Tout est restauré en quelques secondes. Plus jamais de configuration à refaire à la main.
Vos tarifs, profils et paramètres machines vous suivent automatiquement.
Gestion multi-tarif PRO
ACS gère des grilles tarifaires dédiées à vos profils de clients : étudiants, grands comptes, clients fidélisés ou cas particuliers.
Une flexibilité essentielle pour développer votre activité et fidéliser votre clientèle.
Des grilles tarifaires adaptées à chaque profil de client.
Gestion de comptes prépayés PRO
Vos clients créditent leur compte à l'avance. À chaque utilisation, le coût est automatiquement déduit : le passage en caisse devient extrêmement rapide.
Une expérience fluide et sans friction, une fidélisation renforcée, et une trésorerie boostée grâce aux paiements anticipés.
Trésorerie boostée, expérience client simplifiée.
Connexion simultanée multi-postes PRO
ACS peut être utilisé simultanément depuis plusieurs postes : PC du comptoir, deuxième PC en réserve, tablette en boutique, smartphone en déplacement.
Vous démarrez un comptage depuis votre poste principal, vous validez la caisse depuis la tablette, vous consultez les statistiques depuis votre mobile. Toujours synchronisé en temps réel.
Pilotez ACS depuis n'importe quel poste, tablette ou smartphone.
Démarrez votre démo interactive
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Nous finalisons notre démo interactive et vous prévenons
par email dès qu'elle est accessible.
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