1. Introduction
La société Antesis Group LLC (ci-après « Antesis » ou « nous ») accorde une grande importance à la protection des données personnelles des visiteurs de son site antesis-copy-service.com et des utilisateurs de son logiciel ACS (Antesis Copy Service).
La présente politique décrit quelles données nous collectons, pourquoi, comment elles sont traitées et quels droits vous pouvez exercer.
Antesis s'engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679) pour les visiteurs et clients établis dans l'Union européenne.
2. Responsable du traitement
Antesis Group LLC
- Société de droit américain (Limited Liability Company, Nouveau-Mexique)
- Siège social : 2201 Menaul Blvd NE, Suite A, Albuquerque, NM 87107, États-Unis
- Contact protection des données : contact@antesis-copy-service.com
3. Données collectées
3.1. Données fournies via le formulaire de devis ou de contact
- Identité : prénom, nom
- Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone
- Société : raison sociale, adresse postale, fonction
- Données fiscales : numéro de TVA intracommunautaire (clients UE)
- Détails de la commande : édition souhaitée, nombre de licences, options
3.2. Données collectées automatiquement
- Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
- Pages consultées, durée de visite, source du trafic
- Cookies (voir section 7)
4. Finalités et bases légales du traitement
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Traitement des demandes de devis et commandes | Exécution du contrat | Durée de la relation commerciale + 5 ans |
| Facturation et obligations comptables | Obligation légale | 10 ans (durée légale) |
| Réponse aux demandes de contact | Intérêt légitime | 3 ans après le dernier contact |
| Mesure d'audience anonymisée | Intérêt légitime | 13 mois maximum |
| Communications commerciales (newsletter, prospection) | Consentement (B2B : intérêt légitime) | 3 ans après le dernier contact actif |
5. Destinataires des données
Vos données personnelles sont traitées par les équipes habilitées d'Antesis Group LLC. Elles peuvent être transmises à des sous-traitants strictement nécessaires au fonctionnement du service :
- Hébergeur du site : OVH SAS (Roubaix, France)
- Service email : serveur SMTP géré par Antesis
- Service de paiement bancaire : Wise (banque, Bruxelles, Belgique)
- Outils de mesure d'audience : Google Analytics (Google LLC, États-Unis)
- Validation TVA : registre VIES de la Commission européenne
Aucune donnée n'est cédée ou louée à des tiers à des fins commerciales.
6. Transferts de données hors Union européenne
Antesis Group LLC étant établie aux États-Unis, certains traitements impliquent un transfert de données hors Union européenne.
Conformément aux articles 44 et suivants du RGPD, nous mettons en œuvre les garanties appropriées pour ces transferts :
- Clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne
- Mesures techniques et organisationnelles renforcées (chiffrement, accès restreint)
- Limitation des données transférées au strict nécessaire
Pour plus d'informations sur ces garanties, contactez-nous à contact@antesis-copy-service.com.
7. Cookies et traceurs
Le site utilise des cookies pour :
- Cookies fonctionnels (toujours actifs) : navigation, panier, gestion du formulaire
- Cookies de mesure d'audience (soumis à consentement) : Google Analytics, statistiques anonymisées
Vous pouvez accepter, refuser ou paramétrer les cookies via le bandeau affiché à votre première visite. Vos choix peuvent être modifiés à tout moment depuis votre navigateur.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès à vos données
- Droit de rectification en cas d'inexactitude
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité de vos données
- Droit d'opposition au traitement, notamment à des fins de prospection
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
- Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (CNIL en France, DPC en Irlande, etc.)
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@antesis-copy-service.com en précisant l'objet de votre demande. Nous répondons sous 30 jours.
9. Sécurité
Antesis met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou la destruction : chiffrement HTTPS, sauvegardes régulières, accès restreint aux données, formation des équipes.
10. Modifications
La présente politique peut être modifiée à tout moment pour refléter des évolutions légales ou opérationnelles. La version en vigueur est celle publiée sur cette page. La date de dernière mise à jour figure en haut du document.