1. Einleitung
Antesis Group LLC («Antesis», «wir») misst dem Schutz personenbezogener Daten der Besucher seiner Website antesis-copy-service.com und der Nutzer der Software ACS (Antesis Copy Service) große Bedeutung bei.
Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, warum, wie sie verarbeitet werden und welche Rechte Sie ausüben können.
Antesis verpflichtet sich zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO — EU 2016/679) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) für Besucher und Kunden mit Sitz in der Europäischen Union, insbesondere in Deutschland.
2. Verantwortlicher
Antesis Group LLC
- US-Gesellschaft (Limited Liability Company, New Mexico)
- Sitz: 2201 Menaul Blvd NE, Suite A, Albuquerque, NM 87107, USA
- Datenschutz-Kontakt: contact@antesis-copy-service.com
3. Erhobene Daten
3.1. Über das Angebots- oder Kontaktformular bereitgestellte Daten
- Identität: Vorname, Nachname
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Unternehmen: Firmenname, Postanschrift, berufliche Funktion
- Steuerdaten: USt-IdNr. (EU-Kunden)
- Bestelldetails: gewählte Edition, Anzahl der Lizenzen, Optionen
3.2. Automatisch erhobene Daten
- IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem
- Besuchte Seiten, Besuchsdauer, Traffic-Quelle
- Cookies (siehe Abschnitt 7)
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bearbeitung von Angebots- und Bestellanfragen | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Dauer der Geschäftsbeziehung + 5 Jahre |
| Rechnungsstellung und buchhalterische Pflichten | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) | 10 Jahre (gesetzlich) |
| Beantwortung von Kontaktanfragen | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | 3 Jahre ab letztem Kontakt |
| Anonymisierte Reichweitenmessung | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | Maximal 13 Monate |
| Geschäftliche Kommunikation (Newsletter, B2B-Akquise) | Einwilligung (B2B: berechtigtes Interesse) | 3 Jahre ab letztem aktivem Kontakt |
5. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von autorisierten Mitgliedern des Antesis Group LLC-Teams verarbeitet. Sie können mit streng notwendigen Auftragsverarbeitern geteilt werden:
- Website-Hosting: OVH SAS (Roubaix, Frankreich)
- E-Mail-Dienst: SMTP-Server, betrieben von Antesis
- Bankdienstleistung: Wise (Bank, Brüssel, Belgien)
- Reichweitenmesstools: Google Analytics (Google LLC, USA)
- USt-IdNr.-Validierung: VIES-Register der Europäischen Kommission
Es werden keine Daten an Dritte verkauft oder zu kommerziellen Zwecken vermietet.
6. Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union
Da Antesis Group LLC seinen Sitz in den Vereinigten Staaten hat, beinhalten bestimmte Verarbeitungen eine Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union.
In Übereinstimmung mit Artikel 44 ff. DSGVO setzen wir geeignete Garantien für diese Übermittlungen um:
- Standardvertragsklauseln, verabschiedet von der Europäischen Kommission
- Verstärkte technische und organisatorische Maßnahmen (Verschlüsselung, eingeschränkter Zugriff)
- Datenminimierung auf das absolut Notwendige
Für weitere Informationen zu diesen Garantien kontaktieren Sie uns unter contact@antesis-copy-service.com.
7. Cookies und Tracker
Die Website verwendet Cookies für:
- Funktionale Cookies (immer aktiv): Navigation, Warenkorb, Formularverwaltung
- Reichweitenmessungs-Cookies (einwilligungspflichtig): Google Analytics, anonymisierte Statistiken
Sie können Cookies über das Banner bei Ihrem ersten Besuch akzeptieren, ablehnen oder konfigurieren. Ihre Auswahl kann jederzeit über Ihren Browser geändert werden.
8. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO und BDSG haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung bei Unrichtigkeit (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung («Recht auf Vergessenwerden», Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, insbesondere zu Akquisezwecken (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In Deutschland: Ihre zuständige Landesdatenschutzbehörde oder die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Zur Ausübung dieser Rechte schreiben Sie an contact@antesis-copy-service.com unter Angabe des Gegenstands Ihrer Anfrage. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
9. Sicherheit
Antesis setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen: HTTPS-Verschlüsselung, regelmäßige Backups, eingeschränkter Datenzugriff, Schulung des Teams.
10. Änderungen
Diese Erklärung kann jederzeit geändert werden, um rechtliche oder betriebliche Änderungen widerzuspiegeln. Die geltende Version ist die auf dieser Seite veröffentlichte. Das Datum der letzten Aktualisierung ist oben im Dokument angegeben.