1. Gegenstand und Anwendungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen («AGB») regeln alle Geschäftsbeziehungen zwischen Antesis Group LLC (der «Verkäufer» oder «Antesis») und jedem geschäftlichen Kunden (dem «Kunden») bezüglich des Verkaufs von Lizenzen für die Software Antesis Copy Service (ACS) und damit verbundene Dienstleistungen.

Diese AGB gelten ausschließlich für B2B-Verkäufe zwischen Unternehmen, unter Ausschluss jeglicher Verkäufe an Verbraucher (B2C).

Jede bei Antesis aufgegebene Bestellung impliziert die bedingungslose Annahme dieser AGB.

2. Verkäufer-Identifikation

Antesis Group LLC

US-Gesellschaft (Limited Liability Company)
Gegründet nach dem New Mexico Limited Liability Company Act (NMSA 1978, §§ 53-19-1 bis 53-19-74)
Eintragungsnummer Secretary of State New Mexico: 0002385875
Business ID: 7371110
EIN-Nummer (IRS): 38-4285415
Eintragungsdatum: 21. September 2023
Dauer: unbefristet
Sitz: 2201 Menaul Blvd NE, Suite A, Albuquerque, NM 87107, USA
Registered Agent: Northwest Registered Agent, Inc.
Haupttätigkeit (NAICS): E-Commerce
Rechtsform: single-member LLC (disregarded entity)
Kontakt-E-Mail: contact@antesis-copy-service.com
Website: antesis-copy-service.com

3. Beschreibung der ACS-Software

Antesis Copy Service (ACS) ist eine Software zur Zählerauslesung und Fernüberwachung von Zählerständen, die die automatisierte Abrechnung von Kopien und Drucken auf Multifunktionsgeräten (MFPs) im Selbstbedienungsbetrieb ermöglicht.

Details zu Funktionen, Editionen und Optionen sind unter /de/funktionen und /de/preise oder auf Anfrage einsehbar. Antesis behält sich das Recht vor, diese Elemente jederzeit zu ändern.

4. Bestellprozess

Der Kunde gibt eine Bestellung über das Online-Formular unter /de/preise auf. Der Kunde wählt:

Die Anzahl der Maschinenlizenzen (eine Lizenz pro physischer Maschine)
Die gewünschte Edition
Etwaige zum Zeitpunkt der Bestellung angebotene Optionen

Eine Bestellung kommt erst gültig zustande nach:

Bereitstellung vollständiger Unternehmensdaten durch den Kunden (Firmenname, Anschrift, EU-USt-IdNr. für EU-Kunden)
Ausdrücklicher Zustimmung des Kunden zu diesen AGB durch Aktivieren des entsprechenden Kontrollkästchens
Eingang des validierten Formulars bei Antesis

Antesis behält sich das Recht vor, eine Bestellung aus berechtigten Gründen abzulehnen, insbesondere bei fehlender gültiger USt-IdNr. eines in der EU ansässigen Kunden.

5. Nutzungslizenz

5.1. Lizenzmerkmale

Jede ACS-Lizenz ist:

Unbefristet: einmal erworben, läuft die Lizenz nicht ab
An die Seriennummer einer physischen Maschine gebunden (Kopierer oder Drucker)
Nicht übertragbar auf eine andere Maschine ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Antesis
Persönlich für den Kunden: Wiederverkauf, Leasing oder Übertragung der Lizenz sind untersagt

5.2. Eingeräumte Rechte

Antesis räumt dem Kunden ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht ein, beschränkt auf die bezeichnete Maschine, für seine geschäftlichen Bedürfnisse.

5.3. Nutzungseinschränkungen

Der Kunde verpflichtet sich, die Software nicht zu:

Dekompilieren, disassemblieren oder Reverse Engineering durchführen
Modifizieren, anpassen, übersetzen oder abgeleitete Werke schaffen
Unterlizenzieren, leasen, verleihen oder weiterverbreiten
Auf einer Maschine ohne aktive Lizenz nutzen
Lizenzvalidierungsmechanismen umgehen

6. Preise und Zahlungsbedingungen

6.1. Preise

Die aktuellen Preise sind unter antesis-copy-service.com/de/preise aufgeführt oder auf Anfrage an contact@antesis-copy-service.com erhältlich. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt., in Euro (EUR).

Antesis behält sich das Recht vor, Preise, etwaige Rabatte und Geschäftsbedingungen jederzeit zu ändern. Maßgebend sind die zum Zeitpunkt der Bestellung gültigen Preise.

6.2. Zahlungsmethoden

Die Zahlung erfolgt ausschließlich per Banküberweisung an:

Kontoinhaber: Antesis Group LLC
IBAN: BE12 9678 0611 1792
BIC/SWIFT: TRWIBEB1XXX
Bank: Wise — Rue du Trône 100, 3. Stock, 1050 Brüssel, Belgien

Der Kunde muss im Verwendungszweck der Überweisung seinen Firmennamen und die Angebotsnummer (im Format DEV-JJJJ-XXXXXX) angeben. Kartenzahlung wird in Kürze verfügbar sein.

6.3. Zahlungsfrist

Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, ist die Zahlung bei Bestelleingang und vor der Software-Lieferung fällig.

6.4. Währung

Zahlungen erfolgen in Euro (EUR). Eventuelle Wechselkursgebühren trägt der Kunde.

7. Lieferung und Einrichtung

Die ACS-Software wird elektronisch geliefert. Nach Zahlungseingang sendet Antesis dem Kunden per E-Mail:

Die quittierte Rechnung
Den Software-Download-Link
Die Lizenzaktivierungscodes
Die Installationsanleitung

Der voraussichtliche Inbetriebnahme-Zeitrahmen wird dem Kunden nach Validierung des Dossiers, vorbehaltlich der Zahlungsbedingungen, mitgeteilt.

7.1. Optionen zur Inbetriebnahme

Ergänzende Optionen und Dienstleistungen (Ferninstallation, Konfiguration, Integration, Schulung usw.) können von Antesis angeboten werden. Inhalt und Preise dieser Optionen sind auf der Website oder auf Anfrage verfügbar und jederzeit änderbar. Die Installation, sofern beauftragt, erfolgt remote durch das Antesis-Team oder einen Vertragspartner; Antesis kontaktiert den Kunden zur gemeinsamen Terminvereinbarung.

8. Technischer Support

Der technische Support von Antesis (Diagnose, Ferneingriff) wird in Form von kostenpflichtigen Zusatzleistungen angeboten. Inhalt, Volumina, Preise und Gültigkeitsbedingungen dieser Dienste sind auf der Website oder auf Anfrage verfügbar und jederzeit änderbar.

8.1. Zugang zum Support

Der technische Support von Antesis ist Kunden vorbehalten, die einen Supportdienst abonniert haben. Ohne aktives Abonnement kann kein Eingriff erfolgen.

Der Support erfolgt über ein Ticketsystem. Wenn die Lösung es erfordert, kann ein Ferntermin mit einem Antesis-Techniker vereinbart werden.

8.2. Verlängerung

Der Kunde kann sein Abonnement jederzeit verlängern oder aufstocken, zum jeweils aktuellen Preis. Erworbene Guthaben oder Volumina sind nicht übertragbar und nicht erstattungsfähig.

8.3. Umfang

Der Support deckt die normale Nutzung der ACS-Software ab. Ausgeschlossen sind insbesondere:

Probleme im Zusammenhang mit Hardware oder Netzwerkumgebung des Kunden
Vom Kunden oder Dritten vorgenommene Änderungen an Systemparametern
Probleme bei der Installation, sofern diese nicht als kostenpflichtige Option bei Antesis beauftragt wurde
Individuelle Entwicklungen oder Erweiterungsanfragen, die nicht vom laufenden Abonnement abgedeckt sind

Ohne aktives Abonnement eines Antesis-Supportdienstes werden weder Vorfälle noch Anfragen für Eingriffe bearbeitet.

9. Geistiges Eigentum

Die ACS-Software, ihre Dokumentation, Schnittstellen, Datenbanken und alle Komponenten sind ausschließliches Eigentum von Antesis Group LLC.

Der Erwerb einer Lizenz überträgt keine Rechte an geistigem Eigentum. Der Kunde erwirbt lediglich ein Nutzungsrecht gemäß Abschnitt 5.

Antesis-Marken, Logos, Handelsnamen und alle Unterscheidungszeichen bleiben Eigentum von Antesis und dürfen vom Kunden nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung verwendet werden.

Jede unbefugte Vervielfältigung, Darstellung, Anpassung, Modifikation oder Nutzung der Software oder ihrer Komponenten ist rechtswidrig und kann rechtliche Schritte nach sich ziehen.

10. Mehrwertsteuer und internationale Besteuerung

Antesis Group LLC ist eine US-Gesellschaft, die nicht für die Mehrwertsteuer in der Europäischen Union registriert ist.

10.1. EU-Kunden

Die Mehrwertsteuer ist vom Käufer (dem Kunden) im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens (Artikel 196 der Richtlinie 2006/112/EG) zu zahlen. Eine gültige USt-IdNr. ist erforderlich und wird über das VIES-Register überprüft.

Antesis stellt keine europäische Mehrwertsteuer in Rechnung. Der Kunde ist allein verantwortlich für die Selbstabrechnung der Mehrwertsteuer in seinem Land.

10.2. Nicht-EU-Kunden

Auf die Transaktion findet keine europäische Steuer Anwendung. Etwaige lokale Steuern (US Sales Tax, kanadische GST, Schweizer MwSt. usw.) liegen in der alleinigen Verantwortung des Kunden.

10.3. US-Kunden

Die anwendbare Besteuerung hängt vom Bundesstaat-Nexus des Kunden ab. Der Kunde ist allein verantwortlich für die Erklärung und Zahlung lokaler Steuern (Sales Tax, Use Tax) gemäß den Gesetzen seines Bundesstaates.

11. Widerrufsrecht

Da diese AGB ausschließlich für Verkäufe zwischen Unternehmen (B2B) gelten, profitiert der Kunde nicht vom Verbraucher-Widerrufsrecht nach den Fernabsatzgesetzen.

Bestellungen sind nach Zahlungseingang fest und endgültig.

12. Gewährleistung und Haftungsbeschränkung

12.1. Konformitätsgarantie

Antesis garantiert, dass die ACS-Software gemäß der Dokumentation unter normalen Nutzungsbedingungen und in kompatiblen Umgebungen funktioniert. Innerhalb angemessener Frist gemeldete Nichtkonformitäten werden analysiert und gegebenenfalls von Antesis behoben.

12.2. Garantieausschlüsse

Die Garantie deckt nicht ab:

Fehlfunktionen aufgrund unsachgemäßer Nutzung
Vom Kunden oder Dritten vorgenommene Änderungen oder Eingriffe
Inkompatibilität mit nicht empfohlener Hardware- oder Softwareumgebung
Schäden durch höhere Gewalt (Abschnitt 16)

12.3. Haftungsbeschränkung

Soweit gesetzlich zulässig, haftet Antesis Group LLC nicht für direkte oder indirekte Schäden, die aus der Nutzung, missbräuchlichen Nutzung oder Unmöglichkeit der Nutzung der ACS-Software entstehen, einschließlich: Geschäftsverlust, Datenverlust, Umsatzverlust, Verlust von Geschäftschancen, Reputationsschäden oder anderer immaterieller oder Folgeschäden.

13. Kündigung

Aufgrund der unbefristeten Natur der ACS-Lizenzen betrifft die Kündigung hauptsächlich die Beendigung verbundener Supportdienste oder den Widerruf der Lizenz bei schwerwiegender Vertragsverletzung des Kunden.

13.1. Kündigung wegen Vertragsverletzung

Bei schwerwiegender Vertragsverletzung des Kunden (insbesondere Verstoß gegen Abschnitt 5 zu Nutzungseinschränkungen, Zahlungsausfall oder betrügerische Nutzung) kann Antesis die Lizenz widerrufen, ohne Vorankündigung oder Entschädigung, nach einer 15 Tage lang ergebnislos gebliebenen Mahnung.

13.2. Folgen der Kündigung

Beim Widerruf der Lizenz muss der Kunde:

Sofort jede Nutzung der Software einstellen
Alle Software-Kopien aus seinen Systemen deinstallieren
Hat keinen Anspruch auf Erstattung (gezahlte Beträge bleiben Eigentum von Antesis)

14. Datenschutz — DSGVO

Die von Antesis durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten ist in unserer Datenschutzerklärung beschrieben.

14.1. Rollen

Im Rahmen dieser AGB:

Antesis fungiert als Verantwortlicher für Daten, die über das Bestellformular erhoben werden (Geschäftsbeziehung)
Für Daten, die von der ACS-Software innerhalb des Kundensystems verarbeitet werden (Zählerstände, Historie usw.), ist der Kunde der Verantwortliche. Antesis greift im Rahmen der normalen Software-Nutzung nicht auf diese Daten zu.

14.2. Grenzüberschreitende Datenübermittlung

Da Antesis Group LLC eine US-Gesellschaft ist, können bestimmte Verarbeitungen eine Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union beinhalten. Antesis setzt geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln, technische und organisatorische Maßnahmen) gemäß Artikel 44 ff. DSGVO um.

14.3. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß DSGVO haben der Kunde und jede betroffene natürliche Person Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit, ausübbar unter contact@antesis-copy-service.com.

15. Vertraulichkeit

Jede Partei verpflichtet sich, alle nicht öffentlichen Informationen, die im Rahmen der Geschäftsbeziehung ausgetauscht werden (technische, kommerzielle, finanzielle Informationen), für die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung vertraulich zu behandeln.

Diese Verpflichtung gilt nicht für Informationen, die:

Ohne Verschulden der empfangenden Partei in den öffentlichen Bereich gelangt sind
Der empfangenden Partei vor der Offenlegung bekannt waren
Rechtmäßig von einem nicht zur Vertraulichkeit verpflichteten Dritten erhalten wurden
Aufgrund gesetzlicher Verpflichtung oder Gerichtsbeschluss offengelegt werden müssen

16. Höhere Gewalt

Keine der Parteien kann für die Nichterfüllung ihrer Verpflichtungen aufgrund eines Ereignisses höherer Gewalt zur Verantwortung gezogen werden, definiert als jedes externe, unvorhersehbare und unwiderstehliche Ereignis, insbesondere: Naturkatastrophe, Krieg, Terroranschlag, Generalstreik, Ausfall der Netzinfrastruktur, Blockade des Bankwesens, Regierungsentscheidung, die die Erfüllung unmöglich macht.

Die verhinderte Partei benachrichtigt die andere so schnell wie möglich. Hält die höhere Gewalt länger als sechzig (60) Tage an, kann jede Partei den Vertrag ohne Entschädigung kündigen.

17. Compliance — Exportkontrolle

Da Antesis Group LLC eine US-Gesellschaft ist, unterliegt die ACS-Software den US-Exportkontrollvorschriften, einschließlich der Export Administration Regulations (EAR) und der vom Office of Foreign Assets Control (OFAC) verwalteten Wirtschaftssanktionen.

Der Kunde verpflichtet sich, die Software nicht zu:

Nutzen, exportieren oder reexportieren in Länder, die einem US-Embargo unterliegen
Personen oder Einrichtungen zur Verfügung zu stellen, die auf US-Sanktionslisten (SDN List, Entity List usw.) aufgeführt sind

Der Kunde ist allein verantwortlich für die Überprüfung der Konformität seiner Nutzung mit den geltenden Vorschriften.

18. Änderungen dieser AGB

Antesis behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Die Online-Version unter /de/agb ist allein maßgeblich zwischen den Parteien. Diese Version wird auch auf Anfrage an contact@antesis-copy-service.com übermittelt.

Der Kunde ist eingeladen, die AGB regelmäßig zu konsultieren. Die fortgesetzte Nutzung der ACS-Software oder der Abschluss eines neuen Dienstes bei Antesis gilt als Annahme der zum jeweiligen Zeitpunkt gültigen AGB.

19. Verschiedene Bestimmungen

19.1. Gesamtvereinbarung

Diese AGB stellen die gesamte Vereinbarung zwischen Antesis und dem Kunden bezüglich der Lieferung der ACS-Software dar und ersetzen jede vorherige Vereinbarung oder jeden vorherigen Austausch zum gleichen Thema.

19.2. Salvatorische Klausel

Sollte eine Klausel dieser AGB von einem zuständigen Gericht für ungültig oder nicht durchsetzbar erklärt werden, behalten die übrigen Klauseln ihre volle Wirkung. Die ungültige Klausel wird durch eine gültige Klausel ersetzt, die der ursprünglichen Absicht der Parteien am nächsten kommt.

19.3. Kein Verzicht

Das Versäumnis von Antesis, ein Recht oder eine Option aus diesen AGB auszuüben, ist nicht als Verzicht auf dieses Recht oder diese Option für die Zukunft auszulegen.

19.4. Abtretung

Der Kunde darf seine Rechte und Pflichten aus diesen AGB nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Antesis abtreten. Antesis darf seine Rechte und Pflichten frei an jede Konzerngesellschaft oder einen Rechtsnachfolger im Falle einer Fusion oder Übernahme abtreten.

19.5. Mitteilungen

Mitteilungen zwischen den Parteien erfolgen per E-Mail (an contact@antesis-copy-service.com für Antesis, an die bei der Bestellung angegebene Adresse für den Kunden) oder per Einschreiben an den eingetragenen Sitz.

20. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

20.1. Anwendbares Recht

Diese AGB und jede sich daraus oder im Zusammenhang damit ergebende Streitigkeit unterliegen dem Recht des Bundesstaates New Mexico, Vereinigte Staaten von Amerika, unter Ausschluss seiner Kollisionsnormen.

Die Anwendung des UN-Übereinkommens über Verträge über den internationalen Warenkauf (CISG) wird ausdrücklich ausgeschlossen.

20.2. Gütliche Beilegung

Im Streitfall verpflichten sich die Parteien, vor jeder streitigen Klage eine gütliche Lösung zu suchen, durch direkte Verhandlung für einen Zeitraum von dreißig (30) Tagen ab der ersten Mitteilung.

20.3. Gerichtsstand

Bei Scheitern der gütlichen Beilegung sind die Gerichte des Bundesstaates New Mexico (Bernalillo County, Albuquerque) ausschließlich zuständig für jede Streitigkeit, auch bei mehreren Beklagten oder Drittansprüchen.

Allgemeine Geschäftsbedingungen